Antes de decidir por qué contratar un diseñador y si realmente necesitas contratar a uno, conviene evaluar si tu situación actual te permite mantener la calidad que exige una marca profesional. Sin enrollarse mucho, contratar un diseñador es opcional cuando tienes tiempo y conocimiento suficiente, pero deja de serlo cuando el diseño te impide hacer crecer tu negocio. Muchas personas comienzan haciéndolo todo por su cuenta y funciona durante un tiempo, hasta que el volumen, la complejidad o la exigencia del mercado superan lo que un enfoque casero puede sostener. Lo que está claro es que si empleas más de 5 horas semanales en tareas más propias del diseño gráfico que de tu negocio, es cuanto contratar un diseñador gráfico empieza a ser algo que debes plantearte.
Beneficios reales de contratar diseñador
Los beneficios reales de contratar un diseñador van muy por encima de que “todo se vea bonito”. En la práctica, el impacto aparece en tres frentes: rapidez, especialización y rentabilidad. Son factores que afectan directamente a tus ventas, a tu tiempo disponible y a la calidad con la que tu marca se presenta en el mercado. Cuando estos tres elementos se combinan, contratar un diseñador deja de ser un gasto estético y se convierte en un multiplicador claro del rendimiento de tu negocio.
La rapidez es el primer beneficio palpable. Un diseñador experimentado trabaja de una manera que una persona no especializada no lo hará. Eso significa que donde tú puedes invertir seis horas en una pieza, él resuelve en una o dos porque ya ha recorrido ese proceso muchas veces. En momentos clave esa diferencia de velocidad se traduce en salir antes al mercado y generar ingresos que, de otro modo, habrías perdido esperando a que “te diera tiempo” a terminar el diseño.
La especialización marca la segunda ventaja crítica. No es lo mismo hacer branding, diseñar una interfaz, preparar material para impresión o trabajar en elementos digitales. Cada área tiene errores caros que solo se detectan los que realmente se están pegando con ellos todos los días. Un profesional evita esos errores desde el principio y reduce el riesgo que asumes al diseñar sin experiencia, algo que muchas marcas solo descubren cuando ya están pagando correcciones.
Por último, la rentabilidad explica por qué contratar un diseñador puede generar más margen incluso cuando su tarifa parece alta. Tener a un profesional dedicado al diseño implica que tu puedes emplear tu tiempo en lo que de verdad va a hacer que tu negocio se mueva.
Tener a un profesional es delegar una parte de tu trabajo. ¿No haces eso mismo con un gestor administrativo?, ¿Y con un abogado?, ¿Por qué intentas encargarte de lo que un profesional de diseño gráfico hace entonces? Cuando reflexionas sobre estas cuestiones te das cuenta que igual el presupuesto empleado en contratar un diseñador gráfico merece la pena
Contratar diseñador gráfico: in-house, freelance o agencia
Elegir entre diseñador in-house, freelance o agencia marca cómo funcionará tu marca en el día a día y cuánto control tendrás sobre el diseño. Existen diferentes maneras de contratar diseñador gráfico, todo depende de tu presupuesto y necesidades específicas.
Un perfil in-house es la primera opción que se nos viene a la cabeza, que no es más que lo que de toda la vida se llama tener un trabajador propio. Contratar un diseñador gráfico de esta manera ofrece disponibilidad constante, control directo y un conocimiento profundo de la marca, pero exige asumir un coste fijo que solo se justifica si mantienes un flujo estable de trabajo creativo.
Un diseñador freelance en cambio es el que contratas por horas y le encargas tareas concretas. Este tipo de profesionales te permiten disponer de esos servicios por periodos puntuales y con las ventajas fiscales de no tener un trabajador más en tu plantilla. Aporta flexibilidad, coste variable y rapidez en momentos de carga alta, aunque requiere más coordinación y gestión de tiempos por tu parte, es la opción más útil cuando necesitas producir más piezas sin ampliar estructura.
Una agencia o estudio es la opción más grande dentro de este tipo de tareas. Generalmente está compuesto por un equipo multidisciplinar, lo que hace que tengas a varios profesionales especialistas en tareas diferentes a tu disposición. Generalmente, este tipo de agencias se contratan cuando quieres ser muy específico en las tareas a realizar, quieres los mejores resultados en cada una de las tareas a realizar o si necesitas un crecimiento mayor en las tareas a hacer. No obstante, las agencias tienen tarifas más elevadas y plazos menos adaptables que un freelance.
Cada empresa conoce la razón de por qué contratar un diseñador en su negocio. Dependiendo de las necesidades específicas que se tengan, el modelo de contratación más adecuado será distinto.
Contratar diseñador gráfico freelance o por especialidad
Para decidir si contratar un diseñador gráfico freelance o un especialista concreto, conviene partir del objetivo real del proyecto, porque cada tarea exige competencias distintas. En función del objetivo que tengas deberás elegir a un tipo de profesional u otro.
| Objetivo | Especialidad recomendada | Entregables clave |
|---|---|---|
| Crear o pulir identidad visual | Branding/Identidad | Logo, paleta, tipografías y manual de identidad visual entre otros |
| Mejorar la conversión web | UI/UX Web | Prototipos, maquetas, wireframes y similares |
| Acelerar el rendimiento de los anuncios | Motion/Redes | Plantillas, animaciones cortas o kits por campañas publicitarias |
| Crear documentos impresos | Editorial | Plantillas o documentos finales listos para imprimir |
| Diseñar empaquetado para tus productos | Packaging | Artes finales, troqueles, pruebas de color |
Siempre es posible contratar un profesional que tenga conocimientos de varias áreas. En este caso, debes pensar si quieres pagar a dos profesionales especialistas en sus respectivas tareas o tener solo a uno que pueda cubrirte todas las necesidades de diseño.
Cómo elegir bien al contratar un diseñador gráfico
Elegir bien al contratar un diseñador gráfico exige una revisión detallada del trabajo previo del profesional y saber cómo trabaja dentro de un proyecto real. Por ello, te recomiendo que tengas en cuenta todos estos puntos:
- Portafolio: pregúntale sobre otros proyectos similares que haya realizado para que te enseñe referencias de los resultados obtenidos.
- Proceso: pregúntale cómo trabaja, qué procesos sigue y sobre todo si tiene alguna referencia de otros clientes contenidos con el servicio que quieres contratar.
- Comunicación: ten claro cómo serían los procesos de comunicación y si se adaptan a lo que necesitas con tu negocio, no es lo mismo escribir directamente a Whatsapp que enviar un email.
- Entregables: deja claro qué tipo de documentos finales necesitas y habla sobre todos los temas necesarios para aclarar correctamente tus necesidades.
- Riesgos: clarifica todas las dudas que tengas antes de contratarle y firma documentos legales que acrediten cómo es la relación laboral.
Todos los buenos diseñadores gráficos te van a pedir que rellenes un briefing, que es un documento formal utilizado en diseño gráfico a modo de contrato. Si al contratar un diseñador gráfico no te habla de ello… desconfía. El briefing te va a permitirte cubrir tus preocupaciones y condiciones como clientes, a la ve que poder recurrir a un profesional legal si alguna de las condiciones de la relación laboral se incumplen.
Conclusión
Si te preguntas cuándo y por qué contratar un diseñador, la respuesta honesta es solo cuando quieres dedicar ese tiempo a otras tareas y cuando el rendimiento del profesional maximiza tus resultados. Si tienes tiempo y no te importa emplearlo en hacer tareas de diseño, hazlo tú mismo, pero en cuanto tu crecimiento dependa de velocidad, consistencia y calidad, contratar un diseñador gráfico (sobre todo contratar un diseñador gráfico freelance para picos o proyectos de impacto) es de las decisiones con mejor retorno que puedes tomar. El diseño es el atajo para diferenciarse cuando hay muchos negocios de lo mismo al alcance del cliente.
