En el mundo digital, el problema no suele ser no tener ideas, si no no usar un calendario de contenidos. Todas las personas que tenemos un proyecto digital tenemos un montón de ideas para poder hablar de aquello que nos apasiona o nos hace ganar dinero... pero si solo tenemos eso no vamos a lograr levantar un proyecto verdaderamente sostenible. Los proyectos que realmente se hacen sostenibles y que permiten a sus creadores vivir de ellos son los que tienen constancia dentro de lo que hacen, ya sea en páginas web, redes sociales o similares. Por ello, trabajar con un calendario de contenidos es totalmente imprescindible.
Con un buen plan de contenidos, lo que te permite es poder organizar tu trabajo, sacar todo a tiempo y realmente tener claro qué acciones tienes que hacer para lograr un objetivo, que es el que te propones con esa creación de contenido para tu proyecto digital.
Qué es un calendario de contenidos
Cuando empezamos a crear contenido dentro de nuestro proyecto online, sea el tipo que sea, nos encontramos con que normalmente la gente nos dice que tenemos que hacer o un calendario de contenidos o un plan de contenidos que son dos cosas que están relacionadas, pero no son exactamente lo mismo. Cuando vamos a crear nuestro proyecto, lo ideal sería que creáramos ambos, tanto el calendario como el plan.
Primero de todo, tendríamos que hacer un plan de contenidos que es una planificación que nos permite saber sobre qué vamos a hablar, dónde vamos a publicar el contenido, a quién nos vamos a dirigir, cómo vamos a hablar a nuestro público, cuánto contenido vamos a subir... En este plan de contenidos lo que vamos a conseguir es fijar las bases imprescindibles y a tener en cuenta para hacer cada una de las publicaciones que vamos a crear en nuestros canales de difusión de contenido.
Una vez que tenemos las bases bien fijadas, es cuando hacemos un calendario de contenidos que es la parte práctica de todo lo que hemos planificado. El calendario de contenidos funciona como si fuera un organizador de qué debe salir, qué persona lo debe programar y qué persona lo debe hacer y que tengamos una fecha concreta para poder saber qué se sube en cada sitio y en qué momento.
Lo que funciona en las marcas de éxito es tener un plan claro, y un calendario sencillo de ejecutar
Para qué sirve un calendario de contenidos de verdad
Tener un calendario de contenido nos permite tener una ventaja funcional respecto a otras marcas que no lo utilizan. porque partimos desde un proceso totalmente planificado y que parte de un análisis de lo que tenemos que hacer y del proceso global que vamos a llevar a cabo. Los proyectos que tienen un calendario correctamente planificado no significa que vaya a publicar más, si no que lo van a hacer de manera constante, sabiendo qué van a publicar y dando a los usuarios el contenido que están esperando de nosotros.
Uno de los principales errores que tenemos al empezar a crear un proyecto digital es querer abarcar todo lo que podemos abarcar de golpe, es decir, empezar a publicar artículos en una página web, subir contenido a redes sociales, crear un perfil de LinkedIn profesional con contenido específico que funcione LinkedIn, hacer un podcast de nuestro sector y distribuirlo por todas las plataformas... Siendo sinceros, esto necesitaría una persona 8 horas al día durante los 7 días de la semana para poder mantener este sistema en el que se deben de crear piezas de contenido de valor constantemente y en una cantidad desproporcionada. Tener un calendario de contenidos nos permite organizar el trabajo que tenemos por delante, elegir qué esfuerzos son los que realmente vamos a dedicar a ese contenido que sabemos que va a funcionar en nuestra audiencia y sobre todo Tener unos plazos fijos y acotados para poder publicar en cada uno de los sitios que lo vayamos a hacer.
En una empresa en las que varias personas son las que se encargan de esta tarea, un calendario de contenido permite tener claro qué hace cada persona en cada momento y tener también claro cuál es la responsabilidad de cada uno para poder organizar todo esto de manera correcta.
No hace falta contratar herramientas muy caras para realizar una buena calendarización de contenidos, lo único que hace falta es un sistema que funcione para cada persona o equipo de trabajo, ya sea digital o analógico
Qué debe incluir un calendario de contenido para que sea útil
Un calendario no necesita ser excesivamente complejo ya que cuanto más complejo sea, se entenderá peor y por tanto, nos será menos útil. Un buen calendario te muestra solo la información importante que se debe tener en cuenta en el proceso de creación de contenido, ni más, ni menos. Por ello, lo único que realmente necesitamos es tener un calendario, ya sea físico o digital para poder ver los días de la semana del periodo que estamos controlando y crear un sistema que nos permita diferenciar cada elemento de creación de contenido de manera única. Generalmente, los elementos básicos son los siguientes:
- Título de la publicación de contenido
- Medio o red social en la que se va a publicar
- Descripción o idea principal de la publicación
- Objetivo de la publicación
- Términos importantes a incluir
Con estos pequeños elementos Podemos crear un sistema muy complejo Que sea realmente sencillo de trabajar con él
Cómo hacer una calendarización de contenidos que sí puedas mantener
Cuando creamos el primer calendario de contenidos lo hacemos de una manera muy optimista y sabiendo que realmente lo que estamos planificando no se va a cumplir, ya que estamos intentando abarcar mucho contenido con poco tiempo disponible. Si queremos crear Una buena calendarización de contenidos debemos tener en cuenta sólo 3 factores:
- El primero de ellos es qué capacidad tenemos de crear contenido ya que esto nos va a determinar la cantidad de publicaciones reales que vamos a poder subir a cada red social o medio de comunicación.
- El segundo factor es la complejidad de la aplicación de cuando tenemos que queremos crear, ya que no es lo mismo crear un artículo de 3000 palabras para publicar en una página web que hacer una imagen en redes sociales que tiene que ser muy vistosa pero muy efímera.
- El último es en qué punto del año nos encontramos, ya que no es lo mismo estar en un periodo de contrataciones bajo, como suele ser el verano que tener un periodo en el que van a venir un gran número de compras, como puede ser Black Friday. En algunos casos nos va a interesar incrementar el ritmo de publicaciones de manera temporal para poder tener un poco más de viralidad y poder llegar a más gente en un periodo de tiempo mucho más corto.
Una fórmula que suele funcionar bastante bien para todo tipo de negocios es crear un contenido un poco más largo, ya sea para LinkedIn o una página web y crear 1 o dos post semanales en redes sociales que sean compartidos entre las mismas redes, es decir, que haya solo un post que se suba, por ejemplo en Instagram, Facebook y Tiktok de manera unificada. Esto permite que creemos un contenido y que podamos reutilizarlo en varias plataformas sin tener que poner un esfuerzo que nos lastre en otras tareas de nuestro día a día.
Personalmente, la fórmula que yo suelo utilizar y la que realmente más me gusta es emplear una buena cantidad de tiempo en crear un contenido complejo y detallado, como puede ser un artículo de blog y eso resumirlo y hacer distintas piezas de contenido que me sirvan para poder colocar en distintas redes sociales Sin que yo tenga que crear ningún nuevo contenido, es decir, creo un contenido grande y principal y de ahí se crean cuatro o cinco contenidos pequeños que yo realmente no tengo que crear ya.
Si creamos un buen plan de contenidos, crear muchas piezas de contenido puede llegar a ser un proceso muy sencillo
Cómo pasar de una idea a una publicación real
La parte más sencilla ya la hemos explicado y realmente es crear ese calendario que nos permita organizar todo el trabajo futuro, pero cuando tenemos que crear las ideas es cuando vienen las complicaciones. Hay muchas maneras de crear ideas para hacer publicaciones de redes sociales. Podemos partir de ideas principales, hacer un brainstorming, mirar lo que hace la competencia, darle nuestro toque y copiarlo... Todo depende del sector en el que nos encontremos y sobre todo depende de la energía y el tiempo que tengamos en cada momento.
Personalmente, para poder crear todo esto me funciona muy bien un sistema que básicamente es categorizar y planificar distintos temas principales de los que voy a hablar en los contenidos más importantes, que en este caso serían los contenidos largos. Una vez que tengo eso, empiezo a apuntar ideas generales de esos temas principales que yo he planificado y esas ideas principales las voy elaborando poco a poco para tener todos esos contenidos que yo voy a subir a mi fuente principal, que en este caso es la página web.
Cuando creo uno de estos contenidos siempre surgen dudas, salen temas relacionados, veo que la gente tiene interés en un aspecto concreto del contenido o veo algo que está relacionado con ello, pero que yo no había tenido en cuenta. Todo esto nos permite crear aún más ideas porque partimos de una idea principal que vamos variando y que podemos hacer que sean tres, cuatro incluso más ideas que no teníamos en cuenta previamente.
Este sistema de ideas encadenadas lo que me permite es partir de algo que yo sé que quiero hablar y encontrarme con muchos temas que se van encadenando entre sí y relacionando entre sí para poder crear muchas más publicaciones. A la hora de publicar todo esto, también suelo funcionar por temas grandes, es decir, yo empiezo programando unos días para subir contenidos de los temas principales y repito ese patrón de publicaciones a lo largo de cada mes o trimestre. Esto me permite tener una organización general para no quedarme sin ideas.
Herramientas para organizar tu calendario de publicaciones
Existen multitud de herramientas que muchas son de pago que nos permiten crear estos calendarios e incluso programar todas las publicaciones, pero realmente si no necesitamos de una creación de contenido profesional, porque nos dedicamos a ello (influencers o similares) nos puede servir con una de las herramientas gratuitas. En concreto, alguno de los ejemplos de este tipo de herramientas suele ser Metricool, Later o incluso un CRM, como Hubspot.
En mi caso, yo utilizo una herramienta gratuita que es como gestiono todas mis notas, procesos y similares que es una Notion. Esta herramienta nos permite crear notas complejas como si fuera un Word, y nos permite organizar todos los contenidos de manera visual, ya sea en listas, bloques, tablas o incluso la famosa organización que se llama Kanban. Con este tipo de herramientas podemos crear calendarios y organizar los distintos bloques de contenido que serían las publicaciones de manera muy visual y rápida que esto nos permite agilizar enormemente el trabajo que tenemos que hacer en todo el proceso de creación de contenidos.
Mi recomendación personal es que empieces con una herramienta gratuita y probes distintos sistemas de organización para poder ver cuál es el que te funciona y si en un futuro quieres obtener una herramienta de pago, puedas saber exactamente qué tipo de organización vas a adquirir en el futuro.
Conclusión
Un proyecto digital necesita constancia y para ello un calendario de publicaciones. Es lo que realmente nos va a permitir crear un sistema que se sostiene a lo largo del tiempo y que nos permita conseguir los objetivos que nos ponemos en nuestro negocio. La gran ventaja del calendario es que nos permite empezar de manera gratuita y sin apenas esfuerzo, por lo que todas las empresas y autónomos que quieran empezar a crear contenido en Internet necesitan un calendario para poder organizar su trabajo diario y, sobre todo, poder compatibilizar su propia actividad con el proceso de creación de contenidos.
